Poland

Papierowe faktury do lamusa

Adobe Stock

Mona odlicza VAT i koszty podatkowe z dokumentw przechowanych w chmurze.

Cyfryzacja zmienia sposb prowadzenia biznesu. Coraz wicej firm odchodzi od papierowych faktur. Niszczy je, by po zeskanowaniu przechowywa tylko w formie elektronicznej, np. w chmurze. Skarbwka zgadza si na takie rozwizanie, co potwierdzaj najnowsze interpretacje.

Skarbwka jest za

Mona ju mwi o uksztatowaniu si pozytywnej dla przedsibiorcw linii interpretacyjnej. Firmy coraz liczniej korzystaj z takiego rozwizania. Naley jednak pamita, e organy podatkowe kad duy nacisk na spenienie ustawowych warunkw, w szczeglnoci zapewnienie autentycznoci pochodzenia, integralnoci treci i czytelnoci tych faktur mwi doradca biznesowy Pawe Lewandowski.

Pozytywn odpowied (nr 0112-KDIL1-3.4012.191. 2020.3.AKS) otrzymaa firma, ktra chce cakowicie zrezygnowa z papierowych dokumentw. Kada otrzymana w tej formie faktura bdzie oznaczana dat wpywu, a nastpnie skanowana wraz z ewentualnymi zacznikami i zapisywana w nieedytowalnym formacie PDF, JPG lub BMP w elektronicznej bazie danych. Faktury bd przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe. Baza umoliwi przeszukiwanie wedug poszczeglnych danych na dokumencie, jak te wedug przypisanego do dokumentu numeru sprawy. Serwer ze skanami bdzie w siedzibie wnioskodawcy na terytorium kraju.

Skarbwka uznaa, e taki obieg i przechowywanie dokumentw daje prawo do odliczenia VAT. Warunkiem tego jest bowiem posiadanie przez podatnika faktury dokumentujcej nabycie towarw i usug wykorzystywanych do czynnoci opodatkowanych.

Przepisy nie uzaleniaj tego prawa do odliczenia ani od rodzaju faktury (papierowa/elektroniczna), ani od formy, w jakiej podatnik przechowuje faktury zakupowe" uzna dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Nie ma te przeszkd, by odlicza VAT z dokumentw przychowywanych w tzw. chmurze, gdzie serwery s zlokalizowane poza Polsk. Potwierdza to interpretacja nr 0114-KDIP1-3.4012.188. 2020.2.KK. W tym przypadku dodatkowym zabezpieczeniem bd kopie zapasowe faktur w chmurze backupowej, zgodnie z procedur obowizujc dostawc rozwizania chmurowego. Bd one zapisywane take na nonikach fizycznych (tzw. tamach) i przechowywane w Polsce. W razie kontroli moliwy si stanie bezzwoczny dostp online do faktur za pomoc rodkw elektronicznych np. w siedzibie spki.

Wystarczy kopia

Co istotne, faktura przechowywana w formie elektronicznej moe te by podstaw odliczenia kosztw w podatku dochodowym. Mwi o tym interpretacja nr 0111-KDIB1-2.4010.103.2018.11.BG.

Dyrektor KIS zgodzi si na obnienie podstawy opodatkowania CIT o koszty uzyskania przychodw ujte w ksigach rachunkowych, gdy oryginalne wersje dowodw rdowych zostay zniszczone, a pozostay jedynie kopie w formie cyfrowej. Takie rozwizanie jest zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Speniony zosta wymg prawidowego udokumentowania wydatku.

Opinia dla rzeczpospolitej"

Emilia Wolnowska,doradca podatkowy, junior tax manager, BDO biuro w Poznaniu

Podatnicy, ktrzy decyduj si na zniszczenie dokumentw papierowych i archiwizowanie ich w formie elektronicznej, powinni przeanalizowa ewentualne ryzyka. Nawet posiadajc pozytywn interpretacj, powinni sami zapewni bezpieczestwo przechowywania dokumentw, ich autentyczno i integralno treci oraz chroni je przed uszkodzeniem lub utrat. Zaleca si wdroenie rozwizania, ktre pozwoli na szybkie odszukanie dokumentu i atwe powizanie z zapisem w ksigach i rejestrach VAT, w podziale na okresy rozliczeniowe. Niektre dokumenty powinny by nadal przechowywane w papierowej formie, szczeglnie na gruncie ustawy o rachunkowoci.

Football news:

Palace, Brighton and Sheffield want to buy Brewster. Liverpool ask for 25 million pounds
Milan have offered 4 million euros for the striker Bodo-Glimt Gauge. He scored them in the Europa League
Atletico showed a photo of Suarez in three sets of uniforms
Lemar is Interesting to Leipzig
Chelsea midfielder Loftus-cheek is wanted by West ham, Southampton and Aston Villa
Khimki want to sign Mirzov, Djordjevic and Grigalava (RB-Sport)
Barcelona will issue a transfer for desta for 20+5 million euros at the beginning of next week