وقد حضر اللقاء، سمو الشيخ سلمان بن محمد آل خليفة نائب رئيس الهيئة العامة للرياضة، ووزير شؤون الشباب والرياضة سعادة السيد أيمن بن توفيق المؤيد، والرئيس التنفيذي للهيئة العامة للرياضة سعادة د. عبدالرحمن صادق عسكر، ومدير عام شؤون المدارس بوزارة التربية والتعليم سعادة د. محمد مبارك جمعة، وأمين عام اللجنة الأولمبية البحرينية سعادة السيد فارس مصطفى الكوهجي ورئيس الاتحاد الرياضي البحريني للمدارس والجامعات سعادة د. الشيخ صقر بن سلمان آل خليفة.
وفي بداية اللقاء، رحب سمو الشيخ خالد بن حمد آل خليفة باللجنة، مشيدا سموه بالمشاركة البحرينية الإيجابية في منافسات دورة الألعاب المدرسية ٢٠٢٢ التي استضافتها مدينة نورماندي الفرنسية مؤخرا، مؤكدا سموه أن هذه المشاركة عززت الحضور البحريني في هذا الملتقى الرياضي المدرسي الدولي، والذي يشكل مصدرا مهما لاكتشاف المواهب الرياضية وداعما لتطور وارتقاء مختلف الالعاب، مضيفا ان هذه المشاركة حققت أهدافها المنشودة، التي تساهم في دعم جهود البحرين لاحتضان النسخة القادمة من هذا التجمع الرياضي المدرسي.
بعدها، استمع سموه الى شرح موجز عن خط سير عمل اللجنة، والتصورات والترتيبات التي وضعتها للاعداد والتحضير، حاثا سموه اللجنة لبذل قصارى جهدها لإظهار هذا الحدث في أبهى صورة، معربا سموه عن ثقته الكبيرة بالكوادر الوطنية الشابة، والتي تمتاز بقدراتها الفائقة على تنظيمها لكبرى الفعاليات والأحداث الرياضية المختلفة على أرض المملكة.