Egy kecskeméti cég innovációjának köszönhetően rendkívül egyszerűvé és kényelmessé válhat a nyugtaadás, ráadásul az a törvényi kötelezettség is könnyedén teljesíthető, miszerint 2023. július 1-jétől a vendéglátó egységeknek kötelező a tevékenységükről adatokat szolgáltatni a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központnak. Interjú az applikációt fejlesztő cég, a CMO24 vezérigazgatójával, Várkonyi Gáborral.
HVG BrandLab: Forradalmi újításnak számított, amikor – a sikeres svéd és bolgár példára alapozva – 2013 őszén Magyarországon is megjelentek az első online pénztárgépek, amelyek a kereskedőket közvetlenül összekötik az adóhatósággal, így egy nyugtaadásról azonnal tudomást szerez a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV). A Magyar Nemzeti Bank szakértőinek értékelése szerint a 2010-től alkalmazott innovatív eszközök sorában az egyik első és legfontosabb az online pénztárgépek bevezetése volt, amely látványos eredményeket hozott, egyebek mellett jelentősen hozzájárult az adóelkerülés visszaszorításához, a gazdaság kifehérítéséhez. Az innovációk sora most folytatódik, önök megalkották az ePénztárgép-applikációt. Mi volt a szándékuk ezzel?
Várkonyi Gábor: Az elsődleges cél az volt, hogy megkönnyítsük a kisvállalkozók életét. Mindenekelőtt a vendéglátóhelyeket üzemeltetőkét, akiknek sok energiáját leköti, hogy komplett éttermi szoftvert kell használniuk, asztalokat, konyhát, kiszállítást, futárt, raktárkészletet és receptúrákat kezelniük. Egy nyugtaadó program beállítása több napot vesz igénybe, ráadásul egy komplett számítógép sok helyet foglal el. És azt sem szabad elfelejteni, hogy a havi 10-30 ezer forintos havi bérleti díjat is ki kell gazdálkodni.
H.B.: Mit tud az önök által kifejlesztett ePénztárgép?
V.G.: A jövő év elejétől egyelőre androidos eszközökre – ám a tervek szerint később más operációs rendszereken, jelesül iOS-en – telepíthető ePénztárgéppel az online pénztárgép valamennyi funkciójával fel lehet ruházni az okoseszközöket, és amellé egy úgynevezett adóügyi egységgel ellátott eszközt lehet illeszteni.
Használatával gyorsan és egyszerűen lehet létrehozni egy nyugtát, ami azért nagy segítség a vendéglátóhelyeknek, mert azoknak jellemzően rövid idő alatt sok bizonylatot kell kiállítaniuk. Bár az applikációt lehet önmagában is használni és külön beütni a pénztárgépbe az értékesített tételeket, ez már rövid távon is megterhelő lehet, nem beszélve arról, hogy így nagy a tévesztés lehetősége.
Mi az ePénztárgép programot több típusú pénztárgéphez és blokknyomtatóhoz is illesztettük. Az applikációban a lezárt nyugta nem egyből kerül nyomtatásra az adóügyi eszközön, hanem a SoftPOS megoldás integrációjának köszönhetően bankkártyával azonnal ki is egyenlíthető a vásárlás ellenértéke. Bár így is két eszköz van, de csak az applikációban kell az eladott tételeket rögzíteni, ezzel is kényelmessé téve a használatot.
Meg kell még említeni a softPOS-integrációt, ami azt teszi lehetővé, hogy ha nem bankkártya-terminálra van telepítve az applikáció, hanem egy sima androidos telefonra vagy tabletre, amely NFC-olvasóképes, akkor a megrendelt softPOS-funkcióval az eszköz bankkártya elfogadására is képes lesz. Magyarul, a saját telefonunkra telepített applikációval az adóügyi nyomtatóval gyakorlatilag minden kereskedelmi és elektronikus fizetési funkciót is el tud látni, természetesen a NAV-hoz való adattovábbítással és nyugtaadással együtt.
A kényelmet szolgálja az a funkció is, amely lehetővé teszi, hogy egy androidos tabletet Bluetooth-on keresztül összekapcsoljunk egy már meglévő pénztárgéppel.
Várkonyi Gábor, a CMO24 vezérigazgatója
H.B.: Kell valamilyen előképzettség, tudás az új eszköz használatához?
V.G.: Arra törekedtünk, hogy annyira egyszerű legyen az ePénztárgép használata, mint egy közösségimédia-oldalé, vagyis mindenféle oktatás vagy külső segítség nélkül, magától értődő módon segítse a kisvállalkozói szektort.
Az innováció többféle opcióval bővíthető – a legegyszerűbb hagyományos pénztárgép-funkcióktól a felhőalapú készletkezelésig, a bankkártya-elfogadásig –, és rendelhető majd hozzá egyéb szolgáltatás. Úgy működik tehát, mint egy online pénztárgép, ami azt jelenti, hogy aki ezt a szolgáltatást rendeli meg, az már 2023 elejétől a jelenlegi és a majdani kormányzati előírásoknak is meg tud feleltetni. Vagyis, ha például a kormány bevezeti az e-nyugtát, akkor az ePénztárgép annak is szoftveresen megfeleltethető.
További fontos előny, hogy az ePénztárgéppel az a törvényi kötelezettség is könnyedén teljesíthető, miszerint 2023. július 1-jétől valamennyi vendéglátó üzletnek adatot kell küldenie a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé. Ezen előírás célja, hogy az adatszolgáltatásoknak köszönhetően a teljes szektor forgalmi statisztikai adatairól valós kép álljon majd rendelkezésre. A naponta érkező statisztikai adatok lehetőséget biztosítanak a kormánynak az ágazatot érintő döntések előkészítéséhez.
H.B.: Akkor ezek szerint az ePénztárgép a vendéglátósok életét könnyítheti meg?
V.G.: Minden szegmensből számítunk ügyfelekre, de a vendéglátóhelyeknek most a törvényi kötelezettség miatt kétségtelenül kiemelten fontos lehet ennek az eszköznek a használata.
H.B.: Pontosan mikortól lehet elérni ezt az új eszközt?
V.G.: Az ePénztárgép értékesítését 2023. január 16-án kezdjük meg az ügyfélszolgálatunkon és a viszonteladói hálózatunkon keresztül.
H.B.: Mennyibe kerül mindez?
V.G.: Jó hírem van! Egy vendéglátó vállalkozásnak, ahhoz hogy 2023. július 1. után kötelező adatszolgáltatást tudjon nyújtani, az ePénztárgép applikáció egy A920Pro terminállal együtt akár havi 0 Ft-os havi díjon elérhető lesz nálunk. Ehhez egyetlen kritériumnak kell megfelelnie, hogy legalább 400.000 forintot forgalmazzon a terminálon, de ez jellemzően a vállalkozások 97%-ának nem jelent problémát. Aki a fix díjas Base csomagunkat választja az pedig éves előfizetés esetén havi nettó 2000 forintért megkapja a szolgáltatást teljes supporttal együtt, ahol kollégáink és viszonteladó partnereink segítik a használat megkezdését. A nyugtát pedig üthetik az eddig használt pénztárgépbe!
Amennyiben az ePénztárgép appot egy telefonra vagy tabletre telepíti a vállalkozás és mellé csatlakoztat egy támogatott pénztárgépet - amely akár lehet a meglevő pénzátárgépe is, vagy egy adóügyi nyomtatót vásárol – így azt már teljes kereskedelmi rendszerként lehet üzemeltetni. A maroknyomtató 90 ezer forintba kerül, ahhoz pedig ingyenes az a szoftver, amely rendelkezik az alapfunkciókkal, tehát a nyugtaadást lehetővé teszi, az NTAK-adatszolgáltatás díja pedig havi ezer forint opcionálisan. De érdemes nagyobb csomagokat – Smart-csomag – megvenni, hiszen akkor néhány ezer forintért olyan adatokhoz juthatnak hozzá a vállalkozások, amelyekkel a tevékenységüket segítő statisztikákhoz is hozzáférnek, és teljes funkciós felhő alapú kereskedelmi rendszerként használhatják azt.
Az is ösztönözheti a kisvállalkozásokat az ePénztárgépek használatára, hogy annak révén több százezer forintba kerülő kereskedelmi rendszerek helyett lehet használni ezt az új, innovatív megoldást.
A tartalom a CMO24 Hungary Zrt. megbízásából, a HVG BrandLab produkciójában készült. A cikk létrehozásában a HVG hetilap és a hvg.hu szerkesztősége nem vett részt.