Aziende e trasformazione digitale: ecco i software indispensabili per la digitalizzazione del business

La trasformazione digitale è un percorso che punta a fornire alle aziende le competenze tecnologiche giuste per affrontare il futuro. L’iter si consolida in una più efficiente connessione tra i sistemi esistenti e le tecnologie più innovative, con il fine di migliorare i processi, aumentare i profitti e fornire un servizio dal valore aggiunto. Ma per diventare parte integrante della cosiddetta economia digitale, è necessario avvalersi di software ad hoc: una suite di programmi progettati per digitalizzare il business e restare competitivi nelle evoluzioni del mercato.

La digital transformation nello sviluppo delle aziende

I software per favorire la digital transformation nascono per creare una perfetta sinergia tra sistemi fisici e virtuali. Garantiscono una gestione più agile in qualunque settore e per tutti i possibili rami aziendali, da quelli organizzativi a quelli analitici, da quelli economici a quelli culturali.

Naturalmente, si rivolgono sia a PMI sia a grandi gruppi industriali, con programmi sempre aggiornati e facilmente integrabili nei sistemi esistenti. Il tutto, in completa aderenza alle specifiche evoluzioni del settore aziendale e nel rispetto delle esigenze in termini di compliance e sicurezza. 
Tra le soluzioni più interessanti del momento è possibile annoverare quelle di TeamSystem, la nota realtà nel settore ICT che, sviluppa software certificati e strutturati secondo i più importanti standard tecnologici, con lo scopo di semplificare la gestione del business di imprese e professionisti.

In particolare, per accompagnare le aziende nel processo di trasformazione digitale, TeamSystem mette a disposizione Trust Services, una linea di prodotti con cui favorire un’automazione delle attività a 360 gradi, dalla gestione della Pec a quella dei contratti (per maggiori informazioni: https://www.teamsystem.com/trust-services/).

Trasformazione digitale: i migliori software per le aziende 

Una delle risorse più importanti per qualunque realtà che voglia dirsi digitalmente evoluta è il tempo. La velocizzazione dei processi è uno dei requisiti più importanti per riuscire a proiettarsi verso il futuro: proprio per questo, tra i software da considerare indispensabili per l’innovazione del business non si possono non annoverare quelli che facilita la gestione dei contratti.

In particolare, implementando questo genere di programmi in azienda, si può sia migliorare la pianificazione e il controllo di ogni aspetto contrattuale – come per esempio termini, condizioni e conformità legale – sia condividere internamente i documenti in modo smart, per una più rapida approvazione da parte dei team. Inoltre, è possibile avere accesso a una fase di archiviazione digitale più sicura, che permette di non perdere contratti o scadenze, eliminando completamente il ricorso alla carta.

I software di firma digitale e le velocizzazioni delle operazioni

Un altro valido contributo è quello che arriva dai software di firma digitale, che aiutano a velocizzare tutte le operazioni in cui è necessario apporre una firma. Il vantaggio è quello di
poter esplicare questo genere di procedure in qualunque momento – anche da remoto – e
con il medesimo valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa.
Sempre in termini di velocizzazione e ottimizzazione dei processi, esistono poi software che
permettono di centralizzare la Pec e la casella di posta elettronica ordinaria in un’unica dashboard, così da garantire agli addetti ai lavori un workflow più efficiente e non perdere nessuna comunicazione in entrata e in uscita.

Esiste poi l’opportunità di implementare software per la rapida identificazione dei clienti da remoto: una risorsa – basata su soluzioni di onboarding – che si rivela estremamente importante per tutte quelle aziende che hanno la necessità di garantire una fase di riconoscimento veloce e sicura.
Alcuni software consentono inoltre di ottenere le credenziali Spid con livelli di sicurezza 1 e 2 e per le quattro tipologie di identità digitale: una risorsa fondamentale per accedere ai portali online della Pubblica amministrazione o degli enti aderenti. 

L’archiviazione sui sistemi cloud

Un altro software estremamente cruciale per favorire l’evoluzione dei modelli esistenti è quello per l’archiviazione digitale, che permette di salvare ogni genere di documento su Cloud in modo sicuro, ma soprattutto nel rispetto di quanto previsto dalla Conservazione digitale a norma: un iter fondamentale per garantire la validità dei documenti digitali nel tempo.
Naturalmente si tratta di un software estremamente utile, e ciò non soltanto poiché facilita la fase di consultazione, ma anche perché elimina la necessità di dover destinare spazi aziendali da destinare all’archiviazione.
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