1) Présentation et Contexte de l’Appel d’Offre
CANAL+ GUINEE a pour activité la distribution et la commercialisation d’offres de télévision payante, notamment des OFFRES CANAL+ à destination des particuliers et des professionnels, en Guinée.
CANAL+ GUINEE SA, lance un Appel d’offre pour la sélection de plusieurs de ses prestataires/fournisseurs pour l’année budgétaire en cours.
2) Conditions juridiques et fiscales
• Être immatriculé au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ;
• Être une société, dotée de la personnalité morale constituée sous forme de société commerciale (SARL, SA ou SAS). Cette condition exclut de la soumission, toute entreprise individuelle n’ayant pas une personnalité morale distincte de la personne physique ;
• Avoir un siège social et une adresse physique ;
• Les dirigeants de la société ne doivent pas avoir fait l’objet d’une condamnation civile, commerciale ou pénale, ni de mesure de privation de leurs droits civiques en cours des trois années précédant la date de la soumission ;
• Être titulaire d’une police d’assurance couvrant les risques professionnels ;
• Relever d’un régime d’imposition permettant de facturer et de déduire la TVA ;
• Être à jour de ses obligations fiscales, tant déclaratives que contributives.
3) Contenu Dossier de Candidature
Les candidats doivent être des personnes morales et devront soumettre 4 dossiers comme suit :
• Dossier Administratif incluant
- la présentation de l’entreprise soumissionnaire ainsi que son organisation
- les copies de registre de commerce (RCCM), d’identification fiscale (NIF), Relevé d’identité Bancaire
• Dossier Technique : incluant l’offre et la description des spécificités techniques proposées y compris les images des produits le cas échéant
• Dossier Financier : incluant l’offre financière
• Dossier Références incluant les attestations de bonne exécution délivrées pour les précédentes prestations
• Tableau récapitulatif de soumissionnement à renseigner selon la trame ci-dessous
Code Cahier de charge Désignation Caractéristiques techniques Quantité Prix unitaire
4) Modalités de réponse à l’Appel d’Offre
Les offres devront être soumises au plus tard le 03 AVRIL 2023 à Minuit délai de rigueur.
à l’adresse suivant : Afrique_guinee_offres@canal-plus.com en précisant dans l’objet du mail le numéro de référence de l’appel d’offre
CA22032301 Cahier de charge achat Onduleur
CA22032302 Cahier de charge chariot élévateur
CA22032303 Cahier de charge vidéo surveillance
CA22032304 Cahier de charge audio vidéo électroménager
CA22032305 Cahier de Charge cartouche d’encres
CA22032306 Cahier de charge confection tenues vendeurs
CA22032307 Cahier de Charge PLV et animation
CA22032308 Cahier de charge prestataire service Logistique
5) Sélection des candidatures
4.1 Planning prévisionnel de sélection
Date Etapes
03/04/2023 Dépôt des candidatures
10/04/2023 Analyse des candidatures
14/04/2023 Entretiens avec les candidats sélectionnés
17/04/2023 Résultats
01/05/2023 Signature des contrats, préparation et organisation
01/05/2023 Démarrage de la prestation
5.2 Critères d’évaluation
Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-dessous et seront notés sur 20 selon le découpage suivant :
CRITERES Détails COEF.
Expérience du soumissionnaire o Expérience et ancienneté dans la fourniture de ces éléments ou produits similaires
Note de 1 : moins de 2 ans
Note de 2 : de 3 à 4 Ans
Note de 3 : de 5 à 7 Ans
Note de 4 : plus de 8 ans 5%
Régularité fiscale o Soumissionnaire régulière vis-à-vis des obligations fiscales
Note de 4 : RCCM+NIF à jour
Note de 3 : RCCM+ NIF pas à jour
Note de 2 : RCCM pas de NIF
Note de 0 : RCCM+NIF non disponible
Les candidats ayant obtenu une note supérieure à 12/20 seront invités à présenter oralement leur dossier dans les locaux de CANAL+ GUINEE.
Le dossier sera présenté aux équipes de CANAL+ GUINEE qui pourront interroger ces derniers sur les points nécessitant des éclaircissements.
CANAL+ GUINEE reste libre de choisir ses cocontractants. Elle ne saurait être contrainte de choisir ou de retenir un candidat, quelle que soit sa note finale et ce, sans que le candidat ne puisse réclamer une quelconque indemnisation ou des dommages-intérêts.
Nota Bene : CANAL+ GUINEE ne requiert des candidats aucune dépense particulière t pour le dépôt du dossier d’Appel d’Offre. De ce fait, toute dépense, charge ou frais engagé par un candidat dans le cadre de sa candidature restera à sa seule charge et CANAL+ GUINEE ne pourra se voir réclamer aucune somme de ce chef.
Il est expressément rappelé que l’Appel d’Offre n’a pas valeur contractuelle, à ce titre il ne crée aucune obligation à l’égard de CANAL+ GUINEE, ni à l’égard de ses destinataires.
Dans la situation où le ou les candidat(s) serait(ent) retenu(s) par CANAL+ GUINEE à l’issu de l’Appel d’Offre, le ou les candidat(s) devra (ont) adhérer et respecter l’ensemble des règles de conformité du groupe CANAL+ relatives à la protection des travailleurs, l’absence de travail des mineurs, la protection de l’environnement, la lutte contre la corruption, et la protection des données personnelles, qui sont intégrées dans le ou les contrat (s) à signer.
