Hungary

A PowerPoint betiltásával nőtt a hatékonyság az Amazonnál

Még a legkomolyabb területeken is vannak trendek, divatos irányzatok, legyen szó akár orvostudományról, haditechnikáról, vagy éppen az üzleti életről. A bemutatók egyszerű megtartását lehetővé tévő Microsoft PowerPoint a kilencvenes években terjedt el az állami és civil szervezeteknél egyaránt, és külön érdekessége a történetének, hogy a bevált módszerekhez ragaszkodó fegyveres erők a mai napig a korai időszak vizuális elemeit használják, így az 

élénktürkiz háttér előtti piros szövegek

mindmáig egyedi és összetéveszthetetlen megjelentést adnak a legtöbb NATO-ország hadseregében készült ppt-knek. 

Az Amazon logója egyik épületének homlokzatán
Az Amazon logója egyik épületének homlokzatán

Fotó: Bloomberg / Getty Images Hungary

Azonban nem minden beidegződés állja ki az idők próbáját. Legendás prezentációi során Steve Jobs is bemutatta, elég egyetlen szót kivetíteni, hogy az ember beindítsa a hallgatóság fantáziáját, vagy irányítsa figyelmét. A globalizációval és a gigavállalatokká növekvő multikkal azonban a meetingek száma és időtartama is elszabadult. Az Inc. cikke szerint az értekezletek átlagosan már a menedzserek munkaidejének felét teszik ki, amelyeknek ráadásul egyharmada teljesen értelmetlennek bizonyul az adott vezető szempontjából.  

Ezt a helyzetet elégelte meg a hatékonyságra akár dolgozói egészsége árán is ügyelő

Jeff Bezos, miután megtiltotta a PowerPoint használatát a meetingeken.

Ehelyett, közel ötven évet visszaugorva az időben, a résztvevők nyomtatott formában, az értekezlet elején megkapják meg és olvassák át a döntéshez szükséges információkat. Mivel egy előadás során az információ terjedési sebessége a beszélő tempójához igazodik, és legtöbbünk

gyorsabban olvas, mint beszél,

az előbbi megoldás legalább kétszer gyorsabb, mint a powerpointos. Ráadásul, a jelenlévők kollégái elég, ha elolvassák az átadott anyagot, nem kell kollégájuk beszámolóját meghallgatniuk egy újabb meetingen.

Az Inc. újságírója szerint a program eltávolításával az a széles körben ismert mellékhatása is megszűnik, amely miatt már több helyen is korlátozták használatát, ez pedig a szervezeti intelligencia hanyatlása. A felesleges meetingek megszüntetésével, és a sokkal hatékonyabb, nyomtatott vezetői összefoglalók használatával Bezos lényegében 25 százalékkal növelte cége hatékonyságát. 

Bezos fényképe egy Amazon-ellenes tüntetésen 2021. január 30-án
Bezos fényképe egy Amazon-ellenes tüntetésen 2021. január 30-án

Fotó: Chesnot / Getty Images Hungary

A fentiekkel kapcsolatban mindössze az az egyetlen kérdés merül csak fel az egyszeri újságíróban, hogy ehhez miért kell papírt használni? Bár valószínű, hogy a választ a hackertámadások miatti titkolózásban kell keresni.

Football news:

Smertin recalls Euro 2004: he almost fought in the joints, defended against the young Cristiano and understood the excitement of the Bridge
Gareth Southgate: We shouldn't be football snobs. In matches with top teams, diversity is important
Leonid Slutsky: I am still sure that the Finnish national team is the outsider of our group. They were very lucky against Denmark
I'm not a racist! Arnautovic apologized for insulting the players of the national team of North Macedonia
Gary Lineker: Mbappe is a world-class star, he will replace Ronaldo, but not Messi. Leo does things that others are not capable of
The Spanish fan has been going to the matches of the national team since 1979. He came to the Euro with the famous drum (he could have lost it during the lockdown)
Ronaldo removed the sponsored Coca-Cola at a press conference. Cristiano is strongly against sugar - does not even advertise it